企业档案管理,如何做好企业档案管理
企业档案管理,如何做好企业档案管理
（一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。（二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
1、而做好档案管理工作，是提升企业管理水平，服务企业发展的有效手段。只有不断更新档案管理观念，积极探索和尝试新的档案管理手段，全面、真实地反映企业整体发展现状和经营成果，才能更好地为企业发展服务。
2、(二) 定责 有些单位，没有专人管理档案，可以考虑指定某一人，在一定时期内兼管档案，保证档案管理的流畅。对于不再兼管时，详细填写交接清单，保证接替者，能快速上手适应，减少管理的真空期。档案管理，重在理。
3、因此，要建立健全档案管理制度，如档案员岗位责任制、档案借阅制度、利用保管制度、档案销毁制度、档案保密制度等来加强档案管理。同时制订科学的检索体系，可以加快档案的查找速度和准确度，为企业利用提供快速、准确的服务。
4、将档案视为资产，进行登记、评估和审计，将成为企业档案管理的重要趋势之一。 企业文化 一流企业做文化，二流企业做技术，三流企业做产品。我国企业要做大做强，做成百年基业的卓越公司，必须努力培育良好的企业文化。
企业档案管理包含哪些内容如下：产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。经营销售方面。
重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。公司对外的正式发文，与有关单位来往的文书。公司的各种工作计划、总结、批复、统计报表及简报。
常规档案类型有文字、图片、影像、声像这四大类。经验四：个人与集体区分开来 个人档案与集体档案各有特殊性，分开管理更加有利。
分类是企业档案整理工作的核心内容，是管理企业档案的基本手段。它包括选择分类 *** 、制定分类方案、为档案材料分类( 文件的归类) 和案卷排列等具体内容。
． 企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。3． 企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。
1、（一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。（二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
2、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
3、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。 负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4、第八条 永久保管的企业管理类档案主要包括： (一)本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料。
